Regulamin wynajmu
Firma MK Namioty, zwana dalej „Wynajmującym”, oferuje wynajem namiotów, mebli eventowych oraz wyposażenia technicznego do organizacji imprez okolicznościowych. Prowadzi działalność głównie na terenie województwa dolnośląskiego. Na pozostałym obszarze Polski realizuje wynajem jedynie w przypadku większych zamówień.
ZASADY OGÓLNE
- Najemcą może zostać osoba fizyczna lub osoba prawna, zawierając umowę wynajmu zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym regulaminie, zwany dalej „Najemcą”.
- Sprzęt będący przedmiotem umowy pozostaje przez cały czas trwania umowy wynajmu własnością Wynajmującego.
- Wynajem namiotów prowadzony jest wyłącznie dla celów organizacji imprez okolicznościowych, z wyłączeniem zastosowań mogących narazić namioty na przyspieszone zużycie lub uszkodzenie (np. zadaszanie grilli lub stanowisk gastronomicznych wydzielających intensywne zapachy).
- Usługi świadczone są wyłącznie na podstawie ustaleń pisemnych (korespondencja e-mail, umowa).
OKRES WYNAJMU
- Standardowy wynajem namiotów imprezowych obejmuje:
1 dobę (24 h), 1 tydzień (poniedziałek – piątek),
1 weekend (sobota – niedziela).
CENA WYNAJMU
- Cena za wynajem zostaje ustalona przed wynajmem sprzętu.
- Cena dostawy sprzętu określana jest indywidualnie, w zależności od wielkości zamówienia, okresu wynajmu oraz ilości kilometrów liczonej od siedziby Wynajmującego do miejsca wskazanego przez Najemcę w umowie. Każde zapytanie jest wyceniane indywidualnie.
- W przypadku wynajmu namiotów usługa zawiera: koszt transportu na miejsce wskazane przez Najemcę, rozłożenia namiotów, złożenia po zakończeniu okresu wynajmu oraz transport do siedziby Wynajmującego.
- Usługi świadczone są wyłącznie na podstawie ustaleń pisemnych (korespondencja e-mail, umowa).
REZERWACJA / ZAMÓWIENIE / PŁATNOŚĆ
- Rezerwacje na wynajem namiotów i wyposażenia Wynajmujący przyjmuje w formie pisemnej (e-mail).
- Po otrzymaniu rezerwacji od Najemcy, Wynajmujący wysyła e-mail z potwierdzeniem oraz wyceną wartości zamówienia i terminem płatności.
- Najemca potwierdza złożenie zamówienia poprzez wpłatę 20% zaliczki na konto podane w zamówieniu.
- Brak wpłaty zaliczki w ustalonym terminie anuluje rezerwację / zamówienie wynajmu.
- W przypadku rezygnacji z zamówienia, wpłacona zaliczka nie podlega zwrotowi.
- Ewentualne zmiany w zamówieniu (tj. zmiana ilości namiotów i wyposażenia) należy zgłaszać najpóźniej 7 dni przed jego realizacją. Zgłoszone zmiany są uwzględniane w miarę dostępności namiotów, mebli i wyposażenia do wynajmu.
- Zmiana terminu realizacji zamówienia przez Najemcę jest uwzględniana w przypadku jej zgłoszenia nie później niż na 14 dni przed realizacją. Zgłoszone zmiany są uwzględniane w miarę dostępności wolnego terminu.
- Płatności końcowej za wynajem Najemca dokonuje najpóźniej przy dowozie oraz montażu sprzętu.
MONTAŻ I DEMONTAŻ
- Wynajem namiotów imprezowych i wyposażenia obejmuje montaż oraz demontaż za dodatkową opłatą.
- Najemca zobowiązany jest do wcześniejszego przygotowania miejsca / terenu, na którym mają zostać rozłożone namioty, tak aby Wynajmujący mógł przystąpić do montażu w ustalonym terminie, o ustalonej godzinie.
- Najemca jest zobowiązany zapewnić swobodny dostęp do budynków, terenów i pomieszczeń, do których sprzęt ma być dostarczony, chyba, że strony ustalają inaczej.
- Montaż namiotów i wyposażenia wymaga równego podłoża (tj. bez dołów, uskoków, krawężników oraz innych nierówności lub przeszkód).
- Najemca winien być obecny przy dostawie sprzętu i pokwitować jego przyjęcie.
- W przypadku niemożliwości dostarczenia sprzętu z winy Najemcy np. z powodu nieobecności osoby uprawnionej do odbioru oraz z przyczyn niezapewnienia warunków wymienionych w pkt 3, Wynajmujący ma prawo odstąpić od dostawy, a Najemcę obciążyć kosztem wynajmu.
- Najemca odbierając sprzęt powinien sprawdzić stan techniczny i kompletność sprzętu. Wszelkie uwagi dotyczące stanu sprzętu i jego zgodności z zamówieniem, a także zauważonych nieprawidłowości należy zgłaszać ekipie montażowej bezpośrednio przy montażu.
- W razie stwierdzenia przez Najemcę braków ilościowych lub jakościowych sprzętu, których uzupełnienie jest niemożliwe, w uzgodnionym przez strony terminie, Najemca ma prawo proporcjonalnie obniżyć czynsz najmu.
- Wynajmujący oświadcza, że nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w podłożu / gruncie, na którym zostały ustawione namioty wynikłe z normalnego użytkowania oraz prawidłowego montażu namiotów w miejscu wskazanym przez Najemcę.
- Najemca akceptuje fakt, że montaż namiotów, sprzętu i wyposażenia może zostać wstrzymany, opóźniony lub całkowicie odwołany jeżeli warunki pogodowe (np. silny wiatr) nie pozwolą na bezpieczne wykonywanie prac montażu / demontażu lub bezpieczne użytkowanie.
TRANSPORT
- Wynajmujący prowadzi wynajem wyłącznie z własnym transportem (dowóz i odbiór).
- Koszt transportu jest ustalany indywidualnie i zależy od ilości kilometrów liczonej od siedziby Wynajmującego do miejsca wskazanego przez Najemcę w umowie.
ZASADY UŻYTKOWANIA
- Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za sprzęt od chwili jego przekazania do momentu zwrotu.
- Najemca odpowiada za wszelkie uszkodzenia wynajmowanego sprzętu powstałe w okresie wynajmu, tj. rozdarcia, rozcięcia, uszkodzenia konstrukcji, trudne lub niemożliwe do usunięcia zabrudzenia i to zarówno te, które spowodowane są działaniem Najemcy, jak również działaniem osób trzecich niezwiązanych z najemcą oraz czynnikami atmosferycznymi (silny wiatr, burza, zalanie, itp.)
- Zabronione jest używanie wynajętego sprzętu niezgodnie z jego przeznaczeniem, np. używanie namiotów do zadaszenia grilla.
- Zabronione jest naklejanie taśm, naklejek samoprzylepnych i innych materiałów mogących pozostawić ślady na konstrukcji lub poszyciu namiotów oraz mebli i sprzęcie technicznym.
- Najemca oświadcza, że zapoznał się z instrukcją obsługi sprzętów oraz posiada niezbędną wiedzę na temat eksploatacji wynajmowanego sprzętu i zobowiązuje się do dbałości o ten sprzęt i wykorzystywania go bezpiecznie i zgodnie z przeznaczeniem.
- Skutki uszkodzeń, awarii i strat powstałe przez nieprzestrzeganie instrukcji obsługi sprzętu oraz zasad BHP będą obciążały Najemcę.
- Najemca ma obowiązek niezwłocznego poinformowania Wynajmującego o wszelkich zdarzeniach, które mogą mieć wpływ na prawidłową eksploatację sprzętu.
- Wynajmujący zastrzega sobie prawo do natychmiastowego odebrania sprzętu od Najemcy na jego koszt w przypadku stwierdzenia użytkowania sprzętu z naruszeniem niniejszego regulaminu.
- W przypadku wezwania Wynajmującego, celem rozwiązania przez Wynajmującego problemów związanych z użytkowaniem sprzętu, Wynajmujący ma prawo obciążyć Najemcę dodatkową opłatą oraz kosztem dojazdu.
- Podczas, gdy wynajęty sprzęt został uszkodzony, skradziony lub utracony cały lub jego część, niezależnie od tego czy stało się to z winy Najemcy czy z winy osoby trzeciej , Najemca zapłaci za brakujący lub uszkodzony sprzęt, a wartość brakującego sprzętu zostanie ustalona według aktualnego cennika strat.
BEZPIECZEŃSTWO
- Dla prawidłowego i bezpiecznego użytkowania wynajmowanych namiotów, mebli i sprzętu technicznego Wynajmujący udziela Najemcy ustnych informacji z zakresu bezpieczeństwa użytkowania.
- Najemca jest zobowiązany do zapewnienia przestrzegania przepisów BHP i PPOŻ.
- Najemca akceptuje fakt, że użytkowanie namiotów musi zostać wstrzymane, jeżeli występują niekorzystne warunki atmosferyczne, a w szczególności silny wiatr.
- Ubezpieczenie wynajmowanych namiotów nie jest wliczone w cenę ich wynajmu. Wykupienie odpowiedniej polisy ubezpieczeniowej leży po stronie Najemcy.
